Karty paliwowe – dostępne rodzaje
Poszukując rozwiązania odpowiedniego dla Twojej firmy, możesz spotkać kilka typów kart. Do najpopularniejszych należą:
- Karty prepaid – przed użyciem zasilasz konto konkretną kwotą, z której kierowca kupuje paliwo. Rozwiązanie to może sprawdzić się w mniejszych firmach.
- Karty flotowe – za ich pomocą, możesz nie tylko tankować, ale także regulować opłaty drogowe, rozliczać się za parking i korzystać z myjni. Z kart tych korzystają duże firmy, których flota składa się z wielu aut. Umożliwiają dokładne kontrolowanie wydatków oraz korzystanie ze zniżek i rabatów na zakup paliwa.
- Karty prywatne – osoby, które nie prowadzą działalności, także mogą korzystać z kart paliwowych. W tym przypadku też można skorzystać ze zniżek na paliwo.
To, na który rodzaj karty się zdecydujesz, zależy od Twoich potrzeb. Nie każda firma potrzebuje kompleksowych rozwiązań. W niektórych przypadkach karta prepaid będzie wystarczająca. Natomiast duże firmy zazwyczaj wybierają karty flotowe, ze względu na wiele oferowanych usług.
Co daje karta paliwowa?
Karta paliwowa zapewnia użytkownikom wiele korzyści. Rozwiązanie to pozwala na monitorowanie kosztów związanych z obsługą pojazdów w czasie rzeczywistym. Za pomocą dedykowanej platformy możesz śledzić zużycie paliwa, miejsca parkowania, czy też płatne odcinki dróg, po których porusza się dany pojazd. Dzięki temu możesz wykryć lub przeciwdziałać nadużyciom, takim jak kradzież paliwa.
Kolejną zaletą są rabaty, jakie obowiązują w ramach danego programu. Zniżki na paliwo mogą sięgać nawet kilkudziesięciu groszy na litrze. W przypadku floty kilkunastu lub kilkudziesięciu pojazdów daje to w skali roku bardzo duże oszczędności.
Korzystanie z kart paliwowych pozwala także na zapanowanie nad biurokracją. Kierowcy nie muszą już gromadzić paragonów, lub faktur. Każda nawet najmniejsza transakcja jest rejestrowana w systemie. Pracownicy księgowości oszczędzają czas, kierowcy mogą skupić się na swoich zadaniach, a właściciel firmy nie musi martwić się o ewentualne złamanie przepisów podatkowych.
Wybór karty paliwowej – na co zwrócić uwagę?
Wybierając operatora kart flotowych, zwróć uwagę, jakie stacje benzynowe biorą udział w jego programie. Powinny to być punkty, które znajdują się na terenie, na którym operuje Twoja firma. Im więcej stacji tym, wygodniejsze będzie korzystanie z kart paliwowych.
Zwróć także uwagę na warunki rabatów oraz programów lojalnościowych. Mogą się one znacznie różnić między poszczególnymi ofertami. Także lista usług ma znaczenie. Wybierz program, który zapewnia nie tylko tanie tankowanie, ale także zniżki na rozliczenia parkingowe, myjnie czy też możliwość uiszczania rozliczeń za poruszanie się drogami ekspresowymi i autostradami.
Skoncentruj się na tym, jakie korzyści możesz osiągnąć dla Twojej firmy. Często może okazać się, że tańsze rozwiązania nie wystarczą. Dlatego wybór konkretnej karty paliwowej powinien być przemyślany.
