Czym jest karta kierowcy? Czy jest to obowiązkowy dokument dla kierowcy zawodowego w branży spedycyjnej?

Czym jest karta kierowcy? Czy jest to obowiązkowy dokument dla kierowcy zawodowego w branży spedycyjnej?21.07.2022
Karta kierowcy to dokument niezbędny dla każdego, kto kieruje pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, który posiada tachograf cyfrowy.

Jest wymagana także w przypadku kierowców, którzy przewożą powyżej 9 osób (do tej liczby zalicza się również kierowca). Głównym zadaniem karty jest rejestracja czasu i przebiegu jazdy. Na karcie zapisują się szczegółowe informacje w zakresie przejazdu, postoju, odpoczynku oraz innych prac realizowanych przez konkretnego kierowcę. Wyjaśniamy, jak wyrobić kartę kierowcy i podpowiadamy, jak wyglądają szczegóły związane z korzystaniem z niej.

Czas pracy kierowcy

Czas pracy kierowcy i ewidencja czasu pracy są regulowanie prawnie. Dobowo czas pracy nie może przekroczyć 8 godzin, a w skali tygodnia 40 godzin Wyliczenia dokonuje się w założonym okresie rozliczeniowym, który równy jest 4 miesiącom. Istnieje model pracy, który pozwala wydłużyć czas pracy kierowcy do 10 godzin na dobę w ramach miesięcznego okresu rozliczeniowego. Taki system nazywamy równoważnym. Czas pracy można przedłużyć maksymalnie dwa razy w tygodniu i wymaga się, aby zmiana została zrównoważona skróceniem pracy innego dnia lub przyznaniem dnia wolnego. Kierowca ma prawo i obowiązek do odbywania przerw w jeździe, które również są regulowane szczegółowymi przepisami.

PWPW – karta kierowcy

Kartę kierowcy wydaje Państwowa Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW). Wniosek o jej wydanie można złożyć wysyłkowo za pośrednictwem Poczty Polskiej lub online na platformie www.info-car.pl. Serwis należy do spółki PWPW.

Złożenie wniosku przez Internet – wymogi

Złożenie wniosku o wydanie karty kierowcy w formie online wymaga posiadania odpowiednich narzędzi, których użycie ma na celu potwierdzenie tożsamości. Jest to dowód osobisty z warstwą elektroniczną (tzw. e-dowód) i aplikacja mobilna eDO App oraz profil zaufany bądź certyfikat kwalifikowany.

Jak wyrobić kartę kierowcy

Karta kierowcy wydawana jest na 5 lat. Najwięcej osób, które ubiegają się o otrzymanie karty kierowcy, składa wniosek w wygodnej formie online. Aby to przeprowadzić, PWPW wymaga przygotowania i przedłożenia:

  • kompletnych danych osobowych, które wpisuje się w odpowiednie pola przy wypełnianiu formularza online;
  • zdjęcia - obowiązują analogiczne zasady jak przy fotografii do dowodu osobistego; zdjęcie musi mieć jasne tło i przedstawiać twarz na wprost lub lewy półprofil, być wyraźne a fotografowana osoba nie może mieć na nim nakrycia głowy ani ciemnych okularów;
  • skanu podpisu- odręczny podpis musi być wykonany długopisem lub piórem o czarnym kolorze atramentu w ramce o wymiarach 10 cm x 30 cm na białej kartce formatu A4; formatkę podpisu można pobrać na platformie info-car.pl;
  • skanu oświadczenia o posiadaniu ważnego prawa jazdy;
  • skanu prawa jazdy – dotyczy wyłącznie sytuacji, kiedy dokument został wydany w innym kraju niż Polska;
  • skanu świadectwa kierowcy – dotyczy wyłącznie sytuacji, w której prawo jazdy zostało wydane poza UE i AETR;
  • skanu karty kierowcy – dotyczy przedłużenia ważności karty kierowcy wydanej poza Polską;
  • skanu oświadczenia o normalnym miejscu zamieszkania – oświadczenie potwierdza, że ubiegający się o wydanie karty kierowcy przebywa powyżej 185 dni na terytorium Polski;
  • skanu oświadczenia poświadczającego zatrudnienie jako kierowca w przedsiębiorstwie zajmującym się realizacją przewozów drogowych – dokument jest wymagany, tylko jeśli osoba ubiega się o nieodnawialną kartę czasową;
  • zaświadczenia o zgłoszeniu kradzieży karty wydanego przez organ policyjny - jeśli karta została ukradziona;
  • oświadczenia o utracie karty – jeśli karta uległa zniszczeniu lub została zagubiona;
  • upoważnienia do złożenia wniosku w imieniu pracownika - jeśli wniosek składa pracodawca w imieniu pracownika;
  • dowód uiszczenia opłaty.

Jeśli aktualna karta została wydana w innym kraju, dokonuje się wymiany karty z uwagi na zmianę danych osobowych albo administracyjnych bądź karta jest uszkodzona, trzeba przesłać posiadaną kartę pocztą na adres PWPW. Jest to bezwzględny wymóg, który trzeba spełnić, aby nowa karta mogła zostać wydana.

Karta kierowcy – status sprawy

Na wydanie karty czeka się średnio 7 dni w przypadku składania wniosku online i około 30 dni, kiedy wniosek był składany listownie. Do tego czasu dodać trzeba czas doręczenia karty wnioskodawcy przez Pocztę Polską. Status wydania karty można sprawdzić za pośrednictwem platformy www.euro-car.pl. Jest to możliwe po zarejestrowaniu wniosku w systemie. W przypadku wniosku wysyłanego pocztą rejestracja ta trwa około 10 dni od odebrania przesyłki. Sprawdzenie statusu sprawy jest nieodpłatne.

Opłata za wydanie karty

Opłata za kartę kierowcy wynosi 172,20 zł (140 zł + 23% podatku VAT). Wpłaty dokonuje się na przeznaczone do tego konto Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych. W tytule przelewu należy wpisać swój numer PESEL oraz imię i nazwisko.

Jak włożyć kartę do tachografu?

Aby karta kierowcy prawidłowo działała, trzeba odpowiednio umieścić ją w tachografie cyfrowym. Dokument powinien być umieszczony w urządzeniu chipem do góry (a więc zdjęciem do dołu).

Karta kierowcy – co zawiera

Na każdej karcie kierowcy znajdują się następujące informacje:

  • imię i nazwisko posiadacza karty,
  • data urodzenia,
  • data początku okresu ważności karty,
  • data ważności karty,
  • oznaczenie podmiotu wydającego kartę,
  • numer PESEL,
  • numer prawa jazdy,
  • numer karty,
  • zdjęcie,

Kary za brak karty kierowcy

Za kartę kierowcy i jej bezpieczne użytkowanie odpowiedzialny jest kierowca. Kierowanie pojazdem o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony (lub przewożącym powyżej 9 osób), który wyposażony jest w tachograf cyfrowy bez ważnej karty kierowcy, jest niezgodne z obowiązującymi przepisami i podlega karom:

  • 5000 zł – mandat dla firmy transportowej;
  • 2000 zł – mandat dla osoby, która odpowiada w firmie za organizację usług transportowych;
  • 2000 zł – mandat dla kierowcy;
  • 1000 zł – dodatkowy mandat dla kierowcy, który kieruje pojazdem bez karty kierowcy powyżej 15 dni;
  • 100 zł – grzywna za każdy dzień jazdy, w którym kierowca nie może wykonać prawidłowego wydruku dokumentującego czas i przebieg jazdy z powodu braku karty kierowcy.

Artykuł powstał przy współpracy z giełdą prilo.com - transport aut