Zarządzanie flotą pojazdów wymaga nie tylko optymalizacji kosztów, ale także usprawnienia poszczególnych procesów, aby można było efektywnie eksploatować samochody komercyjne. Jakie aspekty warto monitorować, aby flota pracowała jak najbardziej wydajnie? Jakie rozwiązania technologiczne mogą ułatwić zarządzanie flotą firmową?
Kontrola zużycia paliwa przez pojazdy firmowe
Zużycie paliwa to aspekt, który ma ogromny wpływ na koszty eksploatacji samochodów firmowych. Aby obniżyć koszty, warto poddać szczegółowej kontroli spalanie benzyny lub gazu przez pojazdy należące do floty. Z pomocą przychodzi rozwiązanie OptiDrive 360 dostępne w aplikacji Webfleet. W ramach tej usługi zarówno menedżer floty, jak i kierowcy otrzymują informacje o zużyciu paliwa na bieżąco. Oprócz tego aplikacja pokazuje kierowcom, w jaki sposób mogą oszczędzać paliwo, optymalizując swoją technikę jazdy.
Kontrola czasu pracy kierowców samochodów ciężarowych i autokarów
W przypadku flot firmowych obejmujących samochody ciężarowe oraz autokary bardzo ważne jest przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców. Czas jazdy monitorowany jest przez tachograf cyfrowy zamontowany w pojeździe. Nowoczesne technologie tj. Webfleet Tachograph Manager, pozwalają na zdalną obsługę tachografu. Dzięki temu można szybko pobierać dane z urządzenia, przeprowadzać ich analizę i bezpiecznie przechowywać. Zdalna obsługa tachografu za pomocą aplikacji to oszczędność czasu i pieniędzy. Szczegółowe raporty dotyczące czasu pracy kierowców umożliwiają lepsze planowanie przejazdów oraz unikanie błędów powodujących naruszanie aktualnych przepisów.
Niezawodna nawigacja – unikanie korków
Niezawodny system nawigacyjny pozwala na skrócenie czasu transportu i ograniczenie zużycia paliwa. Również w tym przypadku można skorzystać z narzędzia Webfleet. Aplikacja ma dostęp do stale aktualizowanych map. W praktyce oznacza to, że można wyznaczać najkrótsze trasy, ponieważ aplikacja uwzględnia aktualnie trwające remonty na drogach czy natężenie ruchu. Warto podkreślić, że aplikacja podczas wyznaczania tras uwzględnia rodzaj pojazdu (w tym także jego gabaryty) oraz typ ładunku.
Nadzór nad wydajnością floty firmowej
Aplikacja do zarządzania flotą pojazdów Webfleet pozwala na szybką i efektywną kontrolę wydajności floty. Każdego dnia generowane są raporty z podróży, które zawierają m.in. odległości pokonane przez pojazdy flotowe, informacje o zużyciu paliwa, czasie użytkowania samochodu itd. Narzędzie Webfleet umożliwia ponadto analizę pracy poszczególnych kierowców oraz ich stylu jazdy. W aplikacji dostępne są oprócz tego raporty na temat zamówień oraz bezpieczeństwa.
Dzięki automatycznie generowanym raportom osoby zarządzające flotą mają stały dostęp do aktualnych danych, co ułatwia wyciąganie wniosków i planowanie pracy.
Podsumowanie
Nowe technologie mogą być bardzo pomocne w zarządzaniu flotą firmową. Z pomocą funkcjonalnej aplikacji można na bieżąco sprawdzić lokalizację pojazdów, optymalizować czas dostaw, rejestrować czas pracy kierowców oraz sprawnie komunikować się z pracownikami. Bazując na informacjach dostarczanych przez aplikacje do zarządzania flotą można zatem znacznie poprawić efektywność procesów biznesowych, co przekłada się na wyższe zyski przedsiębiorstwa.
