Prowadzenie działalności gospodarczej z rozbudowaną flotą samochodów to spore wyzwanie. Jeśli chcesz sprawnie zarządzać pojazdami wykorzystywanymi przez pracowników, możesz skorzystać z zewnętrznego oprogramowania do zarządzania flotą albo wdrożyć w firmie zmiany, które ułatwią kontrolowanie tras, a także sprawniejsze umawianie napraw w autoryzowanym serwisie samochodowym.
3 metody na usprawnienie sposobu zarządzania firmową flotą – jak zrobić to mądrze?
Zarządzanie flotą firmową to codzienne wyzwanie, które wymaga dobrego planu. Jeśli chcesz ograniczyć koszty i lepiej wykorzystać auta, warto postawić na sprawdzone metody.
Kiedy masz wdrożone odpowiednie systemy i procedury, wtedy pracownicy nie muszą martwić się o organizację pomocy na drodze w razie awarii lub kolizji.
Przykład? W razie problemów z ogumieniem pojazdu najbliższa wulkanizacja zostanie wyszukana w programie do zarządzania flotą, a pracownik skierowany do konkretnego punktu celem szybkiej naprawy.
Jeśli chcesz sprawnie zarządzać firmową flotą samochodów:
- Planuj przeglądy i wymiany części z wyprzedzeniem, aby auta były zawsze gotowe do pracy.
- Korzystaj z programu do zarządzania flotą, który pozwoli kontrolować koszty, monitorować pojazdy i planować trasy.
- Analizuj dane o spalaniu i przebiegach, żeby lepiej wykorzystać auta i ograniczać zbędne wydatki.
Gdy dobrze zaplanujesz sposoby zarządzania firmową flotą aut, możesz realnie zredukować koszty eksploatacji i serwisu, a także zmniejszyć ryzyko występowania przestojów w użytkowaniu pojazdów.
Zaawansowany program do zarządzania flotą firmową – dlaczego warto z tego korzystać?
Wdrożenie zaawansowanego oprogramowania biznesowego może przynieść liczne korzyści dla Twojego przedsiębiorstwa. Kiedy stawiasz na polecany program do zarządzania flotą, możesz realnie zyskać: dostęp do platformy online dla managerów, infolinię dla kierowców, kompleksową obsługę klienta, a także usługi autoryzowanego serwisu samochodowego.
Korzystanie z takiego oprogramowania biznesowego pozwala też sprawniej planować przeglądy okresowe i badania techniczne pojazdów. Na wszystko otrzymasz elektroniczną fakturę wraz z raportem przeprowadzonych działań. To usprawni komunikację w firmie, a także pozwoli na szybsze reagowanie, np. w razie nagłej awarii pojazdu.
Redukcja kosztów serwisowych firmowej floty – ile możesz zaoszczędzić na programie do zarządzania flotą?
Możesz obniżyć koszty serwisowe floty nawet o 15–25% dzięki wdrożeniu programu do zarządzania flotą. System monitoruje przeglądy, przypomina o wymianach i eliminuje opóźnienia, które generują dodatkowe wydatki. Zyskujesz pełną kontrolę nad harmonogramem i budżetem.
Dzięki analizie danych łatwiej wykrywasz powtarzające się usterki i wybierasz optymalne rozwiązania serwisowe. Program pozwala też porównywać koszty między warsztatami i wybierać te najkorzystniejsze. To proste narzędzie, które realnie zmniejsza obciążenia finansowe firmy.
